Para la versión en español por favor lea al final
To report an absence you can either, a) fill out the online Absence Report form, b) call the 24-hour voice mail system at 650.526.3480 and press 2, OR c) email [email protected]. Please provide the following information:
- Your child's name
- Your name and relationship to the child
- Your child's grade, room #, and teacher's name
- Length of absence
- Reason for absence
It is imperative that you notify us before the school day begins when your child is absent. Please note that even though you call in, state law requires your child to bring a written notice explaining the absence upon his/her return to school. If you use the online Absence Report form or send an email, however, this separate written notice is not necessary.
Excused absences include personal illness, quarantine, medical appointments, and attendance at the funeral of immediate family. Upon advance written request the following may be approved for excused absence: court appearance, funeral, religious holiday or ceremony, and religious retreats. Parents of students with many absences and/or tardies will be notified. If attendance does not improve, the parents may be called before the District's School Attendance Review Board (SARB).
Arrival Times and Procedures for Students
For safety reasons students should not arrive before 7:50 a.m. Teacher supervision of the yard begins at 7:50 a.m. When students arrive, they should proceed directly to their line and wait in an orderly fashion until the bell rings and their teacher arrives to escort them to the room. Playing on the equipment, blacktop or grass, sitting at the lunch tables or waiting in the hallways is not permitted before school. Please say good-bye when the bell rings so that students can walk to class with the teacher. School starts at 8:00 a.m.
Tardy Procedures
School starts promptly at 8:00 a.m. for all students. Students will be marked tardy if they are late. Students arriving after 8:oo am should go directly to the school office to get a tardy slip. Kindergarten students who are tardy are to be accompanied to the office and back to the classroom by the adult who brought them to school. Students in grades 1-5 will be asked to make up lost instructional time at recess. Parents of students who are consistently tardy will be notified.
Dismissal
Kindergarten children must be picked up by an adult at their classroom or at their home school if the child is a bus rider. Children should go home or to their child care provider directly upon being dismissed. No supervision is provided after dismissal time. Any change in after-school arrangements (such as going to a friend's house after school) should be made before coming to school and is the family's responsibility.
Children who are not picked up on time after school will be taken to the office. Parents will have to sign the child out at this time. Children may remain at school to use the equipment and fields only when accompanied by an adult who takes the responsibility for their supervision. The adult must be actively engaged in watching the children. Bikes,
skateboards, and other toys and equipment that are not allowed at school should not be used at this time. The blacktop near the wings of Rooms 13–16, 17–20, and 26-29 is off-limits to younger students before 2:40 p.m. due to the noise level. Primary children who use the fields and equipment while upper grades are still in session must give priority to upper grade classes before 2:40 p.m.
Parents who pick up their children in grades 2 and 3 are asked to wait quietly on the blacktop near the canopy. Upper grade classes are still in session, and the noise and visual movement of people in the wings can be very distracting.
Students may be required to serve time after school for unacceptable behavior or failure to complete assignments. The Mountain View Whisman Board of Trustee's policy is that parents be notified the day prior to the detention by note or by telephone. If parents are telephoned, detention may take place on the same day.
Independent Study Contracts for Extended Absences
Students need an Independent Study Contract if they are going to be absent without a valid excuse for 5 - 15 days in a school year. Vacations are unexcused absences. All contract school work must be completed for the student to receive credit and must be returned the day student returns to school. Independent Study Contracts must be approved by the principal two weeks prior to start date.
Reglamento de Asistencia
Para reportar una ausencia, usted puede: a) llenar en linea una forma de Reporte de Ausencia; b) llamar al sistema telefónico al (650).526.3480 y presione el 2; o c) puede mandar un correo electrónico a [email protected]. Por favor proporcione la siguiente información:
- El nombre del niño/a
- Su nombre y relacion con el niño/a
- El grado, salón, y el nombre del maestro ó maestra
- Duración de la ausencia
- La razon por la ausencia
Es imperativo que nos notifique antes de que el día escolar comienze cuando su hijo vaya a faltar. Por favor note que aunque llame y deje mensaje, el estado requiere que su hijo/a traigan una nota explicando la ausencia. Si usted usa el reporte que está en linea, ó nos manda un correo electrónico, esta forma no será necesaria.
Las ausencia que son excusadas, incluyen enfermedades, cuarentena, citas médicas y atender a un funeral de algún familiar. con un permiso escrito de faltar por adelantado serán excusados por la ausencia por lo siguiente, citas a la corte, funerales, ceremonias religiosas ó dias santos. Los padres de estudiantes con varias ausencias ó tardes, serán notificados. Si la Ausencia continúa, los padres seran llamados antes de que lo haga el distrito de la escuela de revision de ausencia (SARB).
Las Horas de Llegada y Procedimientos de los Estudiantes
Por la seguridad de los estudiantes, no deben de llegar antes de las 7:50 a.m. La supervisión de los maestros comienza a las 7:50 a.m. Cuando los estudiante lleguen a la escuela, ellos deben proceder a su linea y esperar de una manera ordenada hasta que su maestro/a llegue y los lleve al salón. Jugar en el patio, bajo la manta ó el pasto, sentarse en las mesas de comer y en los pasillos, no esta permitido antes de la escuela. Por favor despídase de su hijo/a cuando suene la campana para que los niños vayan con su maestro/a. La clase empieza a las 8:00 a.m.
Procedimientos al Llegar Tarde
La escuela comienza a las 8:00 am. para todos los estudiantes. Los estudiantes que lleguen tarde, así serán marcados. Los estudiantes que lleguen después de las 8:00 am, deberán ir directo a la oficina de la escuela y pedir un TARDY SLIP. Los estudiantes de Kinder que lleguen tarde, deberán ser acompañados a la oficina por el adulto que los lleva y regresarlos al salón. Los estudiantes del los grados 1-5 se les pedirá recuperar el tiempo que lleguen tarde con su tiempo de receso y los papás serán notificados.
Hora de Salida
Los niños del Kinder deberán ser recogidos por adultos en su salón, y los niños que toman el Bus, el las paradas del Bus. Los niños deberán ir a casa ó si asisten a un cuidado de niños por el supervisor a la hora de la salida. No habrá supervisión después de la hora de la salida. Cualquier cambio que haga después de escuela, como ir a la casa de un amigo, se deberá hacer antes de llegar a la escuela y con la responsabilidad de los padres. Los niños que no lleguen sus papas a la hora de la salida, se llevarán a la oficina y los papás tendrán que firmar (sign out). Los niños podrán jugar en el parque y usar los juegos solamente cuando sean supervisados por los padres. Los adultos deberán estar al pendiente de sus hijos. Bicicletas, patinetas y otros juguetes que no son admitidos a la escuela, tampoco serán admitidos a esta hora. Los corredores de los salónes 13-16, 17-20, y 26-29 no están permitidos para jugar ó platicar antes de las 2:40 p.m. devido al nivel de voz. Especialmente los estudiantes que usan el parque ó juegos mientras los estudiantes de los grados más altos están en sesión. Los papás de los estudiantes de los grados 2 y 3 se les pide que esperen debajo de la manta azul cerca del dosel. Los salónes mas altos todavía están en clase y el ruido y movimiento de las personas de afuera es distraccíon para los estudiantes.
Se le pedirá a los estudiantes que sirvan tiempo después de la escuela por conducta inadecuada ó completar un asignamiento. El reglamento de la junta directiva the Mountain View Whisman School es que se les notifique a los padres un día antes de la detención por una nota o una llamada telefónica. Si se les llama a los padres, la detención puede que sea el mismo día.
Contratos de Estudio Independiente para Ausencias Extendidas
Los estudiantes necesitan un contrato si van a estar ausentes sin una excusa válida de 5-15 dias en un año escolar. Vacaciones son ausencias sin excusa.Toda la trarea ó trabajos tendrán que ser completados para poder recibir crédito por esos días de ausencia y tendrá que ser entregados el día que los estudiantes regresen a la escuela. Los contratos de estudio independiente, tendrán que ser aprobados por la directora de la Escuela 2 semanas antes comenzar la ausencia.